Ce que couvre une session à distance DodoIA
Cette session se tient par visioconférence, en petit groupe, avec votre équipe où qu’elle se trouve à La Réunion, en métropole ou ailleurs. Elle dure deux heures, en une seule séance.
Elle ne délivre pas une notion théorique. La séance est construite autour d’une décision précise que vous apportez, et se termine par un premier travail engagé sur cette décision, pas seulement par des explications.
Cette session se distingue d’une formation courte en entreprise, organisée sur une journée dans vos locaux, et d’un cursus diplômant, qui se déroule sur plusieurs semaines ou mois et valide un diplôme. Le tableau ci-dessous résume ces trois repères.
- Durée : deux heures, en une seule session.
- Format : par visioconférence, avec l’outil retenu avec vous au moment du cadrage.
- Groupe : un petit groupe, dont la taille est fixée avec vous selon votre équipe.
| Repère | Cet atelier à distance | Une formation courte en entreprise | Un cursus diplômant |
|---|---|---|---|
| Durée | Deux heures, en visioconférence | Une journée, en présentiel | Plusieurs semaines ou mois |
| Lieu | À distance, depuis votre poste de travail | Dans vos locaux à La Réunion | Selon l’organisme qui porte le cursus |
| Objectif | Cadrer une décision précise et produire un premier livrable | Pratiquer l’IA sur plusieurs cas de votre activité | Obtenir un diplôme ou un titre |
| Validation | Une fiche de cadrage tenant sur une page | Un plan d’action écrit | Un examen ou un mémoire |
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Le déroulé des deux heures, bloc par bloc
Le déroulé ci-dessous est un programme type. Il sert de repère pour préparer votre séance ; le contenu réel s’ajuste à la décision et au niveau des participants au moment du cadrage.
La séance commence par le cadrage de votre cas, puis pose les repères utiles pour le traiter. La deuxième partie porte sur votre situation réelle, jusqu’à la synthèse et la remise du livrable.
| Temps | Bloc | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 0 à 15 min | Accueil et cadrage | Vous présentez la décision ou le cas que vous souhaitez traiter pendant la session. |
| 15 à 45 min | Repères communs | Le formateur pose le vocabulaire et les critères utiles à votre décision. |
| 45 à 100 min | Travail sur votre cas | Vous formulez la décision avec le formateur, en testant les critères sur votre situation réelle. |
| 100 à 115 min | Vérification | Vous relisez ensemble ce qui a été produit et ce qui reste à vérifier de votre côté. |
| 115 à 120 min | Clôture et livrable | Vous recevez la fiche qui reprend la décision et ses critères. |
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Le livrable que vous emportez en repartant
La preuve de ce que produit cette session tient dans ce qui en sort : une fiche de cadrage tenant sur une page, pas un support de cours. Elle reprend la décision traitée pendant la séance.
Cette fiche reste un point de départ pour votre équipe, pas une décision validée à votre place. Le jugement final et l’application restent de votre côté après la session.
- La décision précise que vous souhaitiez traiter pendant la session.
- Les critères retenus pour trancher, formulés avec vous pendant la séance.
- Les points qui restent à vérifier ou à valider avec votre équipe après la session.
Se connecter depuis La Réunion, la métropole ou ailleurs
L’outil de visioconférence est retenu avec vous au moment du cadrage, selon ce que votre équipe utilise déjà. Un poste avec micro et caméra suffit pour participer.
La Réunion reste à l’heure UTC+4 toute l’année, sans changement d’heure. La métropole alterne entre l’heure d’hiver et l’heure d’été : l’écart varie donc selon la saison.
Les créneaux proposés pour cette session tiennent compte de cet écart, pour qu’une équipe basée en métropole ou hors de l’île puisse aussi y participer.
| Zone | Fuseau horaire | Écart avec La Réunion |
|---|---|---|
| La Réunion | UTC+4, toute l’année | Référence |
| Métropole, heure d’hiver | UTC+1 | 3 heures de moins qu’à La Réunion |
| Métropole, heure d’été | UTC+2 | 2 heures de moins qu’à La Réunion |
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Ce qu’il faut préparer avant la séance
Deux heures passent vite. La séance est d’autant plus utile que chaque participant arrive avec son cas et un poste prêt. Ces points sont rappelés au moment de la confirmation du créneau.
- Tester la connexion et l’outil de visioconférence retenu, avec micro et caméra, depuis le poste utilisé le jour J.
- Choisir la décision ou le cas à traiter, et le résumer en quelques lignes.
- Préparer un exemple anonymisé du document ou de la tâche concernée : aucune donnée client ou confidentielle n’est nécessaire.
- Ouvrir un compte sur l’outil d’IA que l’entreprise utilise ou envisage, si vous voulez pratiquer en direct.
À qui s’adresse cet atelier à distance
Cette session s’adresse aux dirigeants et aux équipes qui ne peuvent pas se rendre facilement au lieu de formation : hors de la zone sud, sur un autre secteur de l’île, ou en dehors de La Réunion.
Elle convient aussi à une équipe dispersée sur plusieurs sites, quand réunir tout le monde au même endroit demande plus d’organisation que le sujet ne le justifie.
Le bon signe pour choisir ce format : vous avez une décision précise à cadrer, pas tout un programme à parcourir avec l’ensemble de l’équipe.
- Votre équipe est éloignée ou dispersée sur l’îleUn déplacement pèse sur votre organisation.
- Vous avez une décision précise à cadrerPas tout un programme, un cas ciblé.
- Décision ciblée, équipe éloignée ou disperséeL’atelier à distance de deux heures répond à ce besoin.
- Besoin de pratiquer sur plusieurs cas avec toute l’équipe réunieUne formation en entreprise sur une journée complète convient mieux.
Réserver votre créneau d’atelier à distance
La réservation commence par un échange sur la décision ou le cas que vous voulez traiter. DodoIA propose ensuite des créneaux compatibles avec votre fuseau horaire.
Le nombre de participants, l’outil de visioconférence et la date sont confirmés avant la session, avec le programme adapté à votre cas.
- Un premier échange pour cadrer la décision et le contexte de votre équipe.
- Le choix du créneau, du nombre de participants et de l’outil de visioconférence.
- La session de deux heures, à distance, sur votre cas réel.
- La remise de la fiche de cadrage à la fin de la séance.
On prend le temps d’expliquer.
Vos questions, des réponses concrètes.
Combien de personnes peuvent suivre cette session à distance ?
La taille du groupe est fixée avec vous selon votre équipe et le sujet à traiter. Cette session vise un petit groupe, pour que la décision reste travaillée en direct avec chaque participant.
Quel outil de visioconférence utilisez-vous ?
L’outil est retenu avec vous au moment du cadrage, selon ce que votre équipe utilise déjà. Un poste avec micro et caméra suffit pour participer.
Le décalage horaire avec la métropole pose-t-il un problème ?
La Réunion reste à l’heure UTC+4 toute l’année. Les créneaux proposés tiennent compte de cet écart, pour qu’une équipe basée en métropole ou ailleurs puisse aussi participer.
Cette session remplace-t-elle une formation d’une journée en entreprise ?
Non. Elle traite une décision précise en deux heures, à distance. Une formation sur une journée, en présentiel, convient mieux pour pratiquer l’IA sur plusieurs cas avec toute l’équipe réunie ; les formats complets sont comparés sur la page Modalités de formation.